Zbliżają się terminy zatwierdzenia sprawozdań finansowych

Zobowiązani do zatwierdzenia sprawozdań finansowych mają w tym roku na to więcej czasu. Dzieje się to za sprawą pandemii COVID-19, która skomplikowała życie przedsiębiorców także i w tej materii. Na wykonanie obowiązków sprawozdawczych podmiotom, których rok obrachunkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, zostało już niewiele czasu.

Zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Z kolei zgodnie z art. 53 ust. 1 tej samej ustawy, roczne sprawozdanie finansowe jednostki, podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Artykuł 15zzh ust. 1 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, upoważnił ministra finansów do określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań, o których stanowi między innymi właśnie ustawa o rachunkowości.

Sprawozdanie powinno już czekać na zatwierdzanie

Minister finansów, korzystając ze wspomnianego upoważnienia ustawowego, rozporządzeniem z 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji, terminy określone w art. 52 ust. 1 oraz art. 53 ust. 1 przedłużył o 3 miesiące (paragraf 3 ust. 4 rozporządzenia). Oznacza to, że czas na sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, dla podmiotów, których rok obrachunkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, upłynął z końcem czerwca, zaś ostatni dzień na jego zatwierdzenie przypadnie 30 września 2020 r.

Jak liczyć inne terminy?

Zgodnie z § 10 wspomnianego rozporządzenia, wydłużone terminy odnoszą się do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2019 r., jednak nie później niż w 30 kwietnia 2020 r., których termin wykonania nie upłynął przed 31 marca 2020 r.

Sankcje nadal aktualne

W kontekście obowiązków sprawozdawczych, nadal trzeba mieć na uwadze, że ich prawidłowe wykonanie jest sankcjonowane przez przepisy karne znajdujące się w ustawie o rachunkowości. Zgodnie z art. 77 pkt 2 wskazanej ustawy – kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza między innymi do niesporządzenia sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności – podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie. Niesporządzenie sprawozdań, jak również niedoprowadzenie do poddania ich zatwierdzeniu może rodzić także odpowiedzialność korporacyjną, np. stanowić podstawę odwołania z pełnionej funkcji, jak również odpowiedzialność odszkodowawczą.

 

Artykuł ukazał się na firma.rp.pl